ИИ-ассистент для встреч: из записи — в готовый протокол

После хорошей встречи в голове остаётся процентов двадцать сказанного, а через день — и того меньше. Запись решает проблему лишь наполовину: слушать час разговора заново никто не будет. Связка «расшифровка плюс нейросеть» превращает запись в документ, с которым можно работать.

Из записи — в текст

Первый шаг — транскрибация: аудио или видео встречи превращается в текст. Дальше начинается самое интересное: тексту, в отличие от записи, можно задавать вопросы. И работает это не только со встречами — интервью, лекции, созвоны с подрядчиками и получасовые голосовые тоже превращаются в текст, который можно искать, цитировать и пересылать.

Практический совет: если встреча длинная, не проси «сделай саммари» одним махом. Сначала скажи: «Раздели расшифровку на смысловые блоки и назови каждый». Потом работай с блоками по отдельности — так меньше шансов, что модель потеряет важное где-то в середине разговора.

Итоги, которые не стыдно разослать

Универсальный промпт для протокола: «Вот расшифровка встречи. Составь итоги в формате: 1) ключевые решения; 2) задачи — кто, что и к какому сроку; 3) открытые вопросы, по которым не договорились; 4) темы, о которых договорились поговорить позже». Четвёртый пункт звучит забавно, но именно эти «повисшие» темы теряются чаще всего.

Что ещё можно выжать из расшифровки:

• список обещаний: «найди все места, где кто-то сказал „я сделаю“ или „я пришлю“»;
• позиции сторон: «сформулируй, на чём настаивал клиент и в чём мы разошлись»;
• дословные цитаты: «выпиши, что именно клиент говорил про бюджет»;
• письмо-follow-up: «составь короткое письмо участникам с итогами и задачами».

Проверяй, прежде чем рассылать

Расшифровка — не стенограмма суда: имена, термины и цифры иногда искажаются, особенно если люди говорили одновременно. Правило простое: всё, что превращается в обязательства — суммы, сроки, ответственные, — сверь с оригиналом по ключевым местам. Модель может и «дорисовать» решение там, где звучало лишь предположение, поэтому в промпт стоит добавлять: «не додумывай; если чего-то нет в тексте — так и напиши».

И пара слов об этике: предупреждай участников, что ведёшь запись. Это не только вежливо, но и снимает неловкие вопросы, когда ты пришлёшь всем идеально структурированный протокол через десять минут после встречи.

В Орбите весь путь проходится в одном месте: загрузи запись в транскрибацию в Медиа-студии, а готовую расшифровку тут же разбери с Claude или GPT — от аудио до протокола, не выходя из одного окна.